Die Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhausen im Landkreis Unterallgäu, mit den Mitgliedsgemeinden Markt Pfaffenhausen, Breitenbrunn, Oberrieden und Salgen (ca. 8.100 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigten mit einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d) für das Vorzimmer
Standort
Pfaffenhausen
Umfang
Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24 Std./Woche
Befristung
unbefristet
Beginn
nächstmöglich
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonzentrale
- Poststelle
- Vorzimmertätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Versicherungsangelegenheiten
- Zentrale Beschaffungen
- Betreuung der Internetseite
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Beschäftigten im Vorzimmer des Marktes Pfaffenhausen
- Sonstige zentrale Tätigkeiten in der Verwaltung
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfahrung im Vorzimmer / Sekretariat
- eine selbständige, innovative und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- gute IT-Kenntnisse und Offenheit gegenüber anstehenden digitalen Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten
- einen modern und neu gestalteten Arbeitsplatz
- Nutzungsmöglichkeiten eines E-Autos als Dienstfahrzeug sowie Leasingmöglichkeiten für ein E-Bike
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
- einen Freiraum für selbständiges Arbeiten und Kreativität
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem TVöD bzw. je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit
- geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung)